Wijzigingen organisatie evenementen in 2025
Evenementen zijn belangrijk voor onze gemeente. Ze brengen levendigheid en zorgen voor verbinding. Om de organisatie van evenementen zo goed mogelijk te organiseren en ondersteunen, moet je als evenementenorganisator aan een aantal zaken voldoen. Per 1 januari 2025 zijn er een aantal veranderingen ten opzichte van het afgelopen jaar. Hieronder sommen wij de wijzigingen op. Heb je naar aanleiding van dit bericht vragen over het organiseren van een evenement? Neem dan contact met ons op. Onze gegevens vind je onderaan dit bericht.
Wijzigingen per 1 januari 2025
- Met ingang van 1 januari 2025 heffen wij leges voor het behandelen van een evenementenvergunning. Kijk op www.bronckhorst.nl/evenement-organiseren voor uitleg over de hoogte van de leges. We evalueren het effect van het invoeren van leges op de evenementenvergunning in de loop van 2025.
- Vanaf 1 januari is het niet meer mogelijk om verkeershesjes van de gemeente te lenen. De hesjes raakten te vaak kwijt waardoor wij steeds hesjes moesten bijkopen.
- De gemeente voert geen grote ondersteunende werkzaamheden meer uit voor een evenement. Denk aan het snoeien van bomen, het verplaatsen van betonblokken, of andere intensieve klussen. Het is niet toegestaan de benodigde werkzaamheden zelf uit te voeren. Je moet zelf zoeken naar alternatieven zodat er geen werkzaamheden te worden hoeven uitgevoerd.
- In 2025 wordt extra gecontroleerd op het gebruik van spandoeken voor de aankondiging van evenementen. Deze zijn namelijk alleen toegestaan met vergunning. Kijk voor meer informatie op www.bronckhorst.nl/reclame-bij-evenementen.
- Het gebruik van alcohol onder jongeren is lastig te reguleren en controleren. In 2025 zullen wij de organisaties van evenementen waar alcohol wordt geschonken verder informeren over hoe dit het beste kan worden gereguleerd.
- Het beleid voor evenementen uit 2011 wordt door aanpassingen in de landelijke regelgeving in 2025 aangescherpt. Wij betrekken inwoners en evenementenorganisaties bij de aanpassingen van dit beleid, dat in 2026 in werking treedt.
Veiligheidsplan opstellen
Voor grote en risicovolle evenementen is een veiligheidsplan noodzakelijk en verplicht. Organiseer je een groot of risico-evenement? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag bij het opstellen van het veiligheidsplan. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen veilig van de gezelligheid van het evenement kan genieten.
Neem contact op voor vragen
Heb je vragen over evenementen of wil je iets met ons afstemmen? Neem dan contact op met het evenemententeam via ons contactformulier of telefonisch, op werkdagen tussen 8.30 en 12.00 uur, via telefoonnummer: (0575) 75 02 50.