Welke gegevens zijn nodig voor een aanvraag evenementenvergunning?

Voor het organiseren van een evenement kan er veel informatie nodig zijn. Voor een deel van de informatie is het raadzaam om deze te verzamelen voordat u een aanvraag voor een evenementenvergunning start.

Gegevens evenement

  • KVK nummer van de organisatie van het evenement
  • Verantwoordelijke persoon tijdens evenement (aanspreekpunt)
    • Naam, adresgegevens en e-mailadres van deze persoon
    • mobiele telefoonnummer waarop deze persoon bereikbaar is tijdens het evenement

Publiek

  • Verwachte aantal bezoekers / deelnemers
  • Verwachte aantal bezoekers / deelnemers gelijktijdig aanwezig
  • Is er sprake van kaartverkoop, hoeveel kaarten zijn er beschikbaar
  • Leeftijdsopbouw

Parcours / route

  • Aangeven op kaartje
  • Datum

Verkeersregelaars

Vogelschieten

  • Datum en tijdstip vogelschieten
  • Verantwoordelijke organisatie
  • Verantwoordelijke persoon (adres / telefoonnummer / e-mailadres)
  • Lidmaatschap (Twente / KNTS / Overig, namelijk…)
  • Beheerder / verhuurder / schietmeester wapens / explosieven
  • Beheerder / verhuurder / schietmeester wapens / explosieven
    • naam en klantnummer
    • naam en klantnummer Korpscheftaken
  • Naam wapen en serienummers
  • Afstanden tot schietschijf
  • Plattegrond en schietrichting aangeven
  • Welke maatregelen ter voorkoming van incidenten

Beveiliging aanwezig (indien van toepassing)

  • 1 op de 250 bezoekers, met een minimum van 2 beveiligers
  • Aantal

EHBO aanwezig (indien van toepassing)

  • Naam organisatie
  • Aantal EHBO’ers dat wordt ingezet

Evenement in gebouw:

Meer dan 50 personen in het gebouw aanwezig en gebruiksvergunning aanwezig voor het houden van een evenement in het gebouw / geen extra gegevens nodig.

Meer dan 50 personen in het gebouw aanwezig en geen gebruiksvergunning aanwezig voor het houden van een evenement in het gebouw

  • Plattegrond met daarop aangegeven
    • afmetingen van de betreffende ruimte
    • voorwerpen in deze ruimte en de afmetingen van deze voorwerpen
    • draairichting deuren / nooduitgangen inclusief de breedte van deze deuren
    • vluchtroute aanduidingen en noodverlichting
    • brandblusvoorzieningen

Evenement in tent:

Meer dan 150 personen in een tent (aan 2 of meer zijden dicht)

  • Plattegrond met daarop aangegeven
    • afmetingen van de tent
    • voorwerpen in de tent en de afmetingen van deze voorwerpen
    • draairichting deuren / nooduitgangen en breedte van deze deuren
    • vluchtroute aanduidingen en noodverlichting
    • brandblusvoorzieningen

Overnachten / Kamperen (buiten kampeerterrein)

  • Locatie terrein
  • Datum en start- en einddatum
  • Indeling kampeerterrein op plattegrond

Verstrekken zwak alcoholhoudende drank

  • Leidinggevende drankverstrekking onder vermelding van
    • (Alle) voorletters en geslachtsnaam
    • adresgegevens
    • geboortedatum
  • Aangeven tappunt / bar op plattegrond
  • Datum en schenktijden

Verkeersmaatregelen

  • Wegafsluiting(en): welke weg / weggedeelte / datum en tijdstip (duur) afsluiting
  • Stop-  of parkeerverbod:  welke weg / weggedeelte / datum en tijdstip (duur) verbod
  • Omleiding / aangeven op plattegrond of losse kaart

Een verkeersplan is alleen nodig voor de grote evenementen. Als u hierover informatie wilt, neemt u dan contact met ons op.

Reserveren gemeentelijke materialen

Een reservering moet door aanvrager zelf ingediend worden via onze website:

Reserveren gemeentelijke materialen

Verkeersborden en/of omleidingsborden kunt u niet zelf reserveren. Als u hiervoor in aanmerking komt, worden deze door ons gereserveerd.

Dranghekken, verkeersborden en verkeershekken

  • Alleen beschikbaar voor niet-commerciële organisaties (stichtingen / verenigingen)

Vlaggenmasten, vlaggen en verkeershesjes

  • Beschikbaar voor alle evenementenorganisaties

Brengen en halen van de materialen

  • Dranghekken, verkeershekken, borden en vlaggenmasten worden gebracht
  • Verkeershesjes en vlaggen zelf afhalen op het gemeentehuis

NB: Het verkeersbord verboden in te rijden zit gemonteerd op het verkeershek en hoeft niet apart aangevraagd te worden.

Tijdelijke reclame tijdens een evenement

  • Op welke (aangewezen) locaties
  • Tijdsduur plaatsen reclame (maximaal 14 dagen inclusief dag van plaatsing en ophalen)

Loterij

  • Bingo, rad van avontuur waarbij de prijzen geen hogere waarde hebben dan € 400,-- per serie en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan € 1550,--
  • Waarvoor is de opbrengst van het kleine kansspel bedoeld

Mee te sturen bijlagen

Plattegrond met daarop de volgende locaties ingetekend (indien van toepassing)

  • Muziek / versterkt geluid
  • Eten / (alcoholische) drank
  • Parkeren bezoekers / deelnemers
  • Kramen en aantal
  • Kermisattracties en aantal
  • Vogelschieten
  • Kamperen
  • Wegafsluiting
  • Overige voorwerpen zoals: podium / tribune / tenten / stoelen / tafels / machines / voertuigen