Vacature Projectsecretaris Datalab GO (Gelderland Oost) 24 - 28 uur
Vind jij het leuk om als projectsecretaris van alles te regelen en organiseren? Heb je hiermee al ervaring opgedaan en blijf je rustig als alles om je heen in beweging is? Dan zoeken we jou! We bieden een afwisselende functie bij Datalab GO.
Datalab Gelderland Oost is een samenwerkingsverband van gemeenten in de Achterhoek op het gebied van datagedreven werken. Het datalab heeft als taak om datagedreven werken met de bestuurders en beleidsmedewerkers van de gemeenten versneld door te ontwikkelen. We leveren informatie die gemeenten omzetten naar advies, besluit en uitvoering. We richten ons op een goede analyse van de vraag, het verzamelen en analyseren van relevante data en het duiden daarvan. Daarnaast helpen we de gemeenten om verder te komen met datagedreven werken via ondersteuning, training en opleiding.
Datalab GO is in 2021 opgericht. Na de evaluatie van de eerste projectperiode is besloten met de ontwikkeling van het datalab door te gaan. Het datalab is gevestigd bij gemeente Bronckhorst, die optreedt als host binnen het samenwerkingsverband, maar de collega’s van Datalab GO werken ook veel hybride samen.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je de manager bij verschillende taken. Je plant en verzorgt bijeenkomsten, overleggen en verslaglegging met deelnemende gemeenten en externe partijen. Je hebt hiervoor contact met een grote hoeveelheid collega’s in de regio. Het kan daardoor soms een uitdaging zijn om een geschikt moment te vinden voor de vergadering, maar dat schrikt jou niet af. Je verricht daarnaast administratieve werkzaamheden en zorgt voor een goede organisatie van het project. Waaronder het afhandelen van facturen en het uitdraaien van financiele overzichten. Ook bewaak je deadlines die voortvloeien uit besluiten, acties en opdrachten en zorg je voor opvolging. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van plannen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Voor de afspraken daaromtrent heb je geregeld contact met de secretariaten van de deelnemende gemeenten.
| Functietitel | Projectsecretaris |
|---|---|
| Standplaats | Hengelo (Gld) |
| Uren per week | 24 - 28 uur |
| Dienstverband | 1 jaar met uitzicht op verlenging |
| Salarisindicatie (max) | € 4.297,00 |
| Salarisschaal (max) | 8 |
| Benodigde opleiding | MBO + |
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je de manager bij verschillende taken. Je plant en verzorgt bijeenkomsten, overleggen en verslaglegging met deelnemende gemeenten en externe partijen. Je hebt hiervoor contact met een grote hoeveelheid collega’s in de regio. Het kan daardoor soms een uitdaging zijn om een geschikt moment te vinden voor de vergadering, maar dat schrikt jou niet af. Je verricht daarnaast administratieve werkzaamheden en zorgt voor een goede organisatie van het project. Waaronder het afhandelen van facturen en het uitdraaien van financiele overzichten. Ook bewaak je deadlines die voortvloeien uit besluiten, acties en opdrachten en zorg je voor opvolging. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van plannen en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Voor de afspraken daaromtrent heb je geregeld contact met de secretariaten van de deelnemende gemeenten.
Wie zijn wij?
Datalab GO bestaat naast een manager en projectsecretaris uit onderzoekers/data-analisten, een data-engineer, een adviseur datagedreven werken en een medewerker marketing en communicatie. Samen helpen wij de Achterhoekse gemeenten om belangrijke maatschappelijke vraagstukken sneller en beter op te kunnen pakken door slim gebruik van data. We zijn een team van enthousiaste collega’s met diverse expertises. We hebben als team veel passie voor onze opgave en houden van aanpakken in een niet al te formele sfeer.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297 (bij 36 uur), afhankelijk van jouw werkervaring.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Met, afhankelijk van het functioneren en de organisatieontwikkelingen, uitzicht op verlenging.
- Een pakket flexibele arbeidsvoorwaarden van ongeveer 17% van je brutosalaris met een waarde van maximaal € 730 bruto per maand (bij 36 uur), waarmee je zelf kunt kiezen voor meer vrije dagen of aanvulling op je salaris;
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer of thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag;
- De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken; vanuit huis, kantoor of een andere werkplek. Je ontvangt een persoonlijk budget van maximaal € 750,00 om je thuiswerkplek in te richten en je ontvangt een telefoon en een laptop;
- Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma van Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen;
- Een fijne werkomgeving en een actieve personeelsvereniging. Ook zijn er regelmatig activiteiten zoals een jaarlijkse personeelsdag.
Waar kom je te werken?
De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie. Wij springen in op de ontwikkelingen in de samenleving en gaan uit van de kracht van onze inwoners en ondernemers.
Wil je alvast kort enkele mogelijk nieuwe Bronckhorster collega’s leren kennen? Neem dan een kijkje op ‘Werken voor Bronckhorst’.
Wie zoeken wij?
We zoeken een zelfstandige, communicatief vaardige en ervaren projectsecretaris.
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je schriftelijke en mondeling vaardigheden in het Nederlands zijn goed en belangrijk voor het notuleren van afspraken en gesprekken.
- Je plant en organiseert graag bijeenkomsten en bent secuur, proactief en dienstverlenend
- Je kunt omgaan met het merendeel van deze computerprogramma’s om bovenstaande te doen: Outlook, MS Teams/ Sharepoint, Word, Excel en Fabie (voor financiën).
- Je vindt het niet erg om hierin tijdens het werk nog wat bij te leren.
- Je hebt geduld en doorzettingsvermogen, en kunt goed inschatten wanneer het handig is om in verband met een lastig te plannen afspraak de telefoon te pakken in plaats van te mailen.
- Je bent flexibel en bent stressbestendig, jij kunt goede orde scheppen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je hebt idealiter een aantal jaren ervaring opgedaan bij gemeenten of overheid.
Hoe solliciteer je?
We ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag uiterlijk 19 maart 2025 via sollicitaties.090123@werkeningelderland.nl. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 25 maart. Mocht je interesse hebben, maar past deze datum niet, dan horen we het graag.
Heb je nog vragen?
Heb je een vraag over de vacature, dan nodigen we je van harte uit om contact op te nemen. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Lisanne Verkuil, manager Datalab GO via telefoonnummer 06 58 81 61 71. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of WhatsApp met Jan Jaap Akse, Recruiter a.i., via 06 14 67 45 56.
Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.