Vacature Managementassistent - 20 uur
Het liefst werk je natuurlijk bij een organisatie waar je je thuis voelt en waar je mogelijkheden ziet en uitdaging zoekt om je persoonlijk te ontwikkelen. Daar zorgen wij voor bij de gemeente Bronckhorst. We hebben een lerende cultuur. Voor opleiding, ontwikkeling en experimenteren is veel ruimte. Onze organisatie heeft de perfecte grootte. Groot genoeg voor allerlei mooie regelingen, voorzieningen en verschillende soorten functies. En klein genoeg om de meeste collega’s te kennen om een hechte club te vormen. Voor onze prachtige gemeente zoeken wij een Managementassistent. Ben jij die zelfstandig werkende professional en werk je graag in een hecht team? Communiceer je op een open en prettige manier en ben je stressbestendig? Reageer dan vooral!
Wat ga je doen?
Het secretariaat is verantwoordelijk voor de uitvoering van een groot aantal taken ter ondersteuning van managers. Deze werkzaamheden worden op dit moment uitgevoerd door twee managementassistenten. Bij het secretariaat is, door het vertrek van een collega, vacatureruimte ontstaan. Jouw verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden.
- Plannen, agenderen en coördineren van afspraken.
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie.
- Registreren, ordenen en beheren van binnenkomend post/e-mail.
- Beheer uren-, verlof- ziek en herstel registratie.
- Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
- Verstrekken van in- en externe informatie en behandeling van vragen van medewerkers.
De grootte van onze organisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart. En daardoor ook groeit.
| Functietitel | Managementassistent |
|---|---|
| Standplaats | Hengelo (Gld) |
| Uren per week | 20 uur |
| Dienstverband | 1 jaar met uitzicht op vast |
| Salarisindicatie (max) | € 3.524,00 |
| Salarisschaal (max) | 6 |
| Benodigde opleiding | MBO |
Wat bieden wij jou?
Een fijne samenwerking met collega’s die trots zijn op hun werk, jou warm ontvangen en jou graag meenemen in de werkwijze van de gemeente Bronckhorst. Verder bieden wij:
- Een salaris van maximaal € 3.524,00 bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek (salaristabel Cao Gemeenten per 1 oktober 2024). Je inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een dienstverband van 20 uur per week, voor de duur van een jaar, met afhankelijk van je functioneren en de organisatieontwikkelingen uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit kan je vrij inzetten als aanvulling op je salaris, of voor bijvoorbeeld de aanschaf van extra vrije dagen.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer van € 0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen.
- De mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.
Waar kom je te werken?
Werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland! De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie. Wij springen in op de ontwikkelingen in de samenleving en gaan uit van de kracht van onze inwoners en ondernemers.
Wil je alvast kort enkele mogelijk nieuwe Bronckhorster collega’s leren kennen? Neem dan een kijkje op ‘Werken voor Bronckhorst’.
Wie zoeken wij?
Je staat bekend om je positieve energie en klantgerichte houding. Zo breng je nog meer enthousiasme in ons team. Samenwerken geeft je energie! Verder:
- Heb je aantoonbaar mbo werk- en denkniveau.
- Een aantal jaren werkervaring op secretarieel en administratief gebied.
- Goede digitale vaardigheden.
Hoe solliciteer je?
Enthousiast geworden over deze vacature van Managementassistent ook al kun je niet alle boxjes afvinken? Vertel ons wat je te bieden hebt! Solliciteer uiterlijk woensdag 19 maart via sollicitaties.090119@werkeningelderland.nl Graag ontvangen we jouw curriculum vitae en een sollicitatiebrief met motivatie waarom jij de nieuwe collega bent die wij zoeken.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagochtend 26 maart.
Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de inhoud van de functie, bel dan met Sabine Wagenvoort, Secretariaat op 0575 75 02 50. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of WhatsApp met Jan Jaap Akse, Recruiter a.i., via 06 14 67 45 56.
Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.
Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.